Organizar una boda es emocionante, aunque puede parecer algo difícil. Por eso, tener una lista para organizar una boda es la mejor manera para que no se te olvide nada y tener todo bajo control, sin importar si vas a hacer una celebración sencilla o un evento más grande.

En este artículo te comparto todos los pasos importantes, con los tiempos adecuados para cada cosa y consejos reales que realmente te funcionaran.

1. Primeros pasos de la lista para organizar una boda

Empecemos con lo más importante:

• ¿Cuándo se quieren casar?: Es decir, el mes y el año, no necesariamente tienes que definir el día ya, puedes esperar algunos meses para que estés segura.
• ¿Qué tipo de boda quieren?: En este punto decidan que tipo de boda han pensado, como, religiosa, civil, simbólica, formal o informal, de día o de noche. Lo que a ustedes más les agrade.
• ¿Dónde quieren que sea su celebración?: De la misma manera, es importante decidirlo en este punto ¿En un salón, un jardín, la playa, hacienda o en casa?

Una vez que tengan claro esto, el siguiente paso es hacer una lista inicial de invitados, sobre todo los invitados de honor, aunque después le hagas algunos cambios. Esto te dará una idea del tamaño del evento.

Algo importante, es que no esperes tener todo resuelto en este momento, principalmente, toma acción y verás que iras avanzando poco a poco.

2. Fija tu presupuesto y tu estilo de boda

El presupuesto es el punto más importante porque, a partir de aquí, puedes comenzar a tomar decisiones realistas. Te recomiendo tomarte un tiempo y platicar claramente con tu pareja sobre:

• ¿Cuánto dinero pueden pagar?
• ¿Van a recibir ayuda de familiares?
• ¿Van a usar ahorros, créditos o juntar el dinero entre los dos?

Luego, repartan el total que tienen en estos porcentajes aproximados:

• 35% banquete y lugar
• 15% fotografía y video
• 10% música y entretenimiento
• 10% decoración
• 10% ropa de novios
• 5% papelería (invitaciones, menús, etc.)
• 5% transporté y hospedaje
• 10% imprevistos

También en este punto, elijan el estilo de boda que quieren: tradicional, clásica, moderna, vintage o minimalista. Esto les servirá, ya que, es importante para que la organización tenga lógica.

3. ¿Qué trámites necesitas para la boda?

Si vas a casarte por el civil, necesitas preparar los documentos con tiempo y copias para evitar problemas a última hora. Generalmente, estos son los documentos que te pedirán:

• Acta de nacimiento reciente, original y copia (de ambos).
• Identificaciones oficiales (INE o pasaporte).
• CURP.
• Comprobante de domicilio.
• Certificados médicos prenupciales (algunos municipios lo exigen).
• Constancia de pláticas prematrimoniales (en algunos lugares).
• Dos testigos por persona, con su INE.
• Solicitud de matrimonio (se llena en el Registro Civil).

Es ideal hacer esto de 6 a 8 meses antes, sobre todo si tu boda será en temporada alta, que son en los meses de abril-junio o noviembre-diciembre.

Para la boda religiosa también te pedirán algunos papeles: constancias de bautismo, confirmación, pláticas, entre otros papeles.

4. Organiza tu banquete y ceremonia

Tienes que decidir si la ceremonia será:

• Solo civil.
• Civil y religiosa.
• Civil más simbólica.
• Ceremonia personalizada.

También, para el banquete hay varias opciones:

• Servicio por tiempos (tradicional).
• Buffet (más libre).
• Estaciones (temáticas).
• Cóctel (tipo informal con bocadillos).

Te recomiendo, hacer prueba del menú al menos 3 meses antes, para que de ahí hagas un horario, establezcas la cantidad de comida que se dará, el montaje, el personal y tiempos del servicio.

5. Selecciona a tus invitados de honor e invitados

Puedes hacer una lista y dividirla en categorías para que tengas mayor claridad:

• Familiares cercanos.
• Testigos legales.
• Padrinos o madrinas.
• Amistades especiales.
• Invitados generales.

Hacer la lista para organizar una boda, en este caso los invitados, te ayudará a organizar el acomodo de mesas hasta los pequeños detalles personalizados, como el brindis, palabras, recuerdos, centros de mesa, etc.

6. Decoración para una boda

La decoración debe estar ordenada con el estilo de boda que eligieron. Puedes acomodarla así:

• Ceremonia: altar, sillas, pétalos, letreros.
• Recepción: centros de mesa, manteles, luces, señalización.
• Espacios extra: cabina para tomar fotos, mesa de postres, área infantil si hay niños.

Te recomiendo buscar inspiración en Pinterest o Instagram, aquí encontrarás cosas muy buenas, pero adapta todo a tu realidad y a tu presupuesto.

7. Música y entretenimiento para tu boda

Claro que sí, la música es importante para una boda, lo ideal seria que se divida y se adapte a cada momento:

• Entrada de los novios.
• Cena o banquete (música suave o instrumental).
• Primer baile.
• Fiesta.
• Cierre.

Puedes contratar un DJ, un grupo en vivo o crear una playlist si será algo más íntimo y sencillo. También puedes contratar entretenimiento extra como:

• Mariachis o banda sorpresa.
• Cabina de fotos o video.
• Juegos interactivos (especialmente en bodas pequeñas).
• Hora loca o alguna representación artística temática, si es que te gusta.

8. Tips para organizar una boda única sin gastar mucho

Aquí te muestro algunas ideas que te pueden ayudar a ahorrar sin perder el encanto:

• Opta por invitaciones digitales: Bonitas, rápidas y sin costo de impresión.
• Cosas que puedes hacer tu misma: Si disfrutas de hacer manualidades, tu misma puedes hacer tus porta servilletas, etiquetas, recuerdos, hasta centro de mesa.
• Usa flores de temporada: Estas son más económicas y frescas.
• Ahorra en el vestido o traje: Puedes encontrar algunas joyitas de segunda mano que solo necesitan algunos ajustes. Puedes aplicarlo si piensas organizar una boda sencilla.
• Opta por un evento de día: Los banquetes suelen ser más baratos durante el día.

No necesitas endeudarte ni gastar mucho para que tu boda sea inolvidable. Solo necesitas tener claro que es lo que quieres, ser realista con tu presupuesto y poner el corazón en cada detalle.

9. Orden final de tu lista para organizar una boda

Esta mini lista es tu mejor amiga en la recta final:

• Confirmar asistencia y mesa de cada invitado.
• Checa los pagos finales con proveedores.
• Revisa vestimenta y accesorios listos.
• Prepara sobres con propinas (si les darás a los proveedores).
• Encarga tareas a algunas personas, como el reparto de recuerdos o coordinar los tiempos.
• Dormir bien la noche anterior para que estén listos en su gran día.

Lista para organizar una boda: Tareas de mes a mes

Aquí te dejo el calendario ideal para no te falte nada al final:

De 12 a 10 meses antes:

• Define fecha y tipo de boda.
• Haz una lista iniciar de invitados.
• Reserva el lugar para la ceremonia y el banquete.
• Establece tu presupuesto.
• Busca fotógrafo, música o una persona que se dedique a organizar bodas (si necesitas uno).

9 a 6 meses antes:

• Inicia trámites legales y/o religiosos.
• Compra o manda a hacer vestido o traje.
• Contrata proveedor de banquete.
• Elige la decoración general y estilo.
• Selecciona una persona para la fotografía y el video.
• Busca alojamiento para invitados (si aplica).

De 5 a 3 meses antes:

• Manda a hacer las invitaciones.
• Elige centros de mesa, flores y ambientación.
• Decide el menú final y haz prueba con el proveedor.
• Prepara lista final de invitados.

2 meses antes:

• Entrega las invitaciones físicas o digitales.
• Prueba de vestido, maquillaje y peinado.
• Define la canción de entrada, primer baile y momentos clave.
• Ensayo general con personas involucradas.

1 mes antes:

• Disfrutar y dar tareas pequeñas a personas de confianza.
• Cierre tu lista de asistentes de invitados.
• Confirma con todos tus proveedores.
• Distribución de mesas.
• Prepara kit de emergencia para ese día.

Conclusión:

Tener una lista para organizar una boda no solo es importante, es demasiado necesario si quieres mantener la calma, disfrutar y asegurarte de que todo te salga bien.

Con tiempo, orden y apoyo, organizar tu boda se vuelve fácil y es una experiencia bonita que recordarás siempre. Así que no te rindas, empieza poco a poco, sigue esta guía y celebra como tú quieres. Lo más importante no es que todo sea perfecto, sino que ese día se sienta verdaderamente tuyo.